個人情報保護方針、個人情報の取得・利用・提供について

 

特定個人情報を含む個人情報保護方針

三原商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下、「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき特定個人情報を含む個人情報の保護に努めます。

三原商工会議所 会頭

 

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令およびガイドライン、ならびに『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他の法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』を遵守致します。

2.個人情報の取得について
商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

3.個人情報の利用について
(1) 商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について
(1)商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
(2)商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供致しません。

5.個人情報の管理について
(1) 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2) 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

7.組織・体制
(1) 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2) 商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

9.質問および苦情処理の窓口
商工会議所による個人情報の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

三原商工会議所 総務管理課
   電話:0848-62-6155 / お問合せ

平成27年12月14日

個人情報の取得・利用・提供について

 三原商工会議所の会員の方よりお預かりした個人情報についは、商取引の照会・斡旋等商工会議所が行う事業の実施・運営や、商工会議所からの各種連絡・調査・情報提供のために利用、第三者へ提供す場合があります。
 なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲にで応じさせていただきます。但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。
 本所における、個人情報の第三者提供、共同利用につきましては、以下の通りです。

●個人情報の第三者提供について

[目的]
三原市の商工業を広く全国に紹介し、商取引の円滑化、商工業の発展に寄与するため

[提供する個人情報の項目]
事業所名、代表者名(参加者名)、役職、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、創業年月日、従業員数、業種等の事業所に関する情報

[提供する手段・方法]
・各種会員名簿(参加者名簿)
・所報
・(電子)商工名鑑
・宛名シール発行サービスによる頒布
・DMサービスによる頒布
・ホームページ
・全国の商工会議所が実施するインターネット事業所検索サービス

[ 情報提供の停止]
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

●個人情報の共同利用について

三原商工会議所では、本所に事務局が設置される各任意団体の個人情報においては、当所の個人情報保護方針、個人情報保護規程を準用し、共同利用いたします。

[共同利用する事項]

事業所名、代表者名(参加者名)、役職、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、創業年月日、従業員数、業種等の事業所に関する情報

[共同利用の管理者]
三原商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。

●個人情報問合せ窓口

個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、下記にて承ります。
三原商工会議所 総務管理課
  〒723-8555 広島県三原市皆実4-8-1
  電話 0848-62-6155
  お問い合せ